كيف تعمل
من القالب إلى المشاركة
أتمتة إنشاء المستندات تبدأ بقالب منظم وحقول واضحة. أنشئ مستنداً واحداً أو مجموعة من المستندات، ثم أصدرها وشاركها بالطريقة المناسبة.
خطوات العمل
إنشاء المستند يبدأ بثلاث خطوات واضحة.
من إعداد القالب إلى معاينة النتيجة وإصدارها.
اختر القالب
ابدأ بقالب جاهز، أو أنشئ قالبك الخاص وخصّصه لاحتياجات مؤسستك وهويتها.
املأ الحقول
أدخل بيانات القالب، أو استورد Excel أو CSV أو ODS لإنتاج مستندات متعددة دفعة واحدة.
عاين وحرّر
راجع المستند وعدّل العناصر المسموح بها عند الحاجة. احفظ مسودة أو أصدر النسخة النهائية.
إمكانات عند الحاجة
وقّع واعتمد، وشارك وتحقّق.
خيارات تُستخدم بحسب نوع المستند وإعداد القالب والصلاحيات، وليست مراحل إلزامية لكل مستند.
وقّع واعتمد عند الحاجة
أضف صورة توقيع أو أرسل طلب اعتماد وتوقيع إلى مستخدم محدد، وتابع حالة الطلب وسجل إجراءاته.
شارك وتحقّق عند الحاجة
شارك المستند المكتمل برابط له مدة صلاحية، وفعّل رابط التحقق أو QR في القوالب المناسبة.
التوقيع الحالي صورة توقيع واعتماد مسجل داخل المنصة؛ لا يمثل توقيعاً رقمياً بشهادة تشفير.
المزايا الأساسية
أدوات تقلّل تكرار الإعداد.
قوالب وحقول تناسب مستنداتك
قوالب HTML وSVG قابلة للتصنيف والبحث، مع نصوص وأرقام وتواريخ وصور وقوائم وحقول إلزامية. تحدد صلاحيات القالب العناصر التي يمكن تعديلها.
جداول واستيراد وإصدار جماعي
صفوف متكررة داخل مستند واحد أو مستند مستقل لكل صف. استيراد Excel وCSV وODS مع ملف مناسب للقالب، ومتابعة حالة دفعات الإصدار.
مسودات ومعاينة وتنزيل
احفظ عملك وأكمله لاحقاً. عدّل العناصر المدعومة في المعاينة، ثم نزّل PDF، أو PNG عند توفرها، أو اجمع المستندات في ZIP أو PDF واحد.
مستخدمون وصلاحيات ووسائط
إدارة المؤسسة وشعارها وأعضاء الفريق وأدوارهم، مع فصل بيانات المؤسسات وإعادة استخدام الملفات والصور من مكتبة الوسائط.
أسئلة شائعة
إجابات تساعدك على البدء.
هل أحتاج إلى تصميم قالب من البداية؟
يمكنك استخدام القوالب الجاهزة المتاحة أو إنشاء قالب مخصص بالشعار والألوان والحقول المناسبة لمؤسستك، بحسب الباقة والصلاحيات.
هل تدعم المنصة المستندات الفردية والدفعات؟
نعم. يمكنك إدخال بيانات مستند واحد أو استيراد Excel وCSV وODS لإصدار دفعات. ويمكن جمع الصفوف في مستند واحد أو إصدار مستند لكل صف وفق إعداد القالب.
هل التوقيع والتحقق مطلوبان لكل مستند؟
لا. التوقيع والاعتماد والتحقق خيارات تُفعّل عند الحاجة، بحسب نوع المستند والقالب والصلاحيات. يمكنك إنشاء المستندات وإصدارها دون المرور بهذه الخيارات.
ماذا يحدث بعد انتهاء الاشتراك؟
يبقى مدير المؤسسة قادراً على الوصول إلى بياناتها ومستنداتها السابقة، مع تقييد إنشاء مستندات جديدة وتجميد حسابات الأعضاء. مدد الاحتفاظ والحذف النهائي قيد التحديد.
كيف أختار الباقة المناسبة؟
راجع مقارنة الباقات ثم تواصل معنا لتحديد عدد المستخدمين والقوالب وحجم المستندات والميزات المطلوبة. تُؤكّد التفاصيل والتكلفة قبل التفعيل.
لنتحدث عن احتياجك
ما المستندات التي يتكرر إعدادها في مؤسستك؟
أخبرنا بطريقة عمل فريقك، لنناقش القوالب وحجم الاستخدام والإعداد المناسب.