أتمتة المستندات للمؤسسات والشركات
مستندات مؤسستك،
من القالب إلى المشاركة.
قلّل الإعداد اليدوي والعمل المتكرر. اختر قالباً جاهزاً أو مخصصاً، املأ حقوله، وأنشئ مستنداً واحداً أو دفعة من المستندات بهوية مؤسستك.
قوالب جاهزة ومخصصة · إصدار فردي أو جماعي · واجهة عربية وإنجليزية
إعداد أقل. مستندات أكثر.
قلّل العمل المتكرر
قوالب قابلة لإعادة الاستخدام بدل البدء من جديد في كل مرة.
نظّم وقت فريقك
أدخل البيانات مرة، وأنشئ مستنداً واحداً أو دفعة من المستندات.
حافظ على هوية مؤسستك
تنسيق وشعار وألوان متسقة في المستندات والتصاميم.
خطوات العمل
إنشاء المستند يبدأ بثلاث خطوات واضحة.
من إعداد القالب إلى معاينة النتيجة وإصدارها.
اختر القالب
ابدأ بقالب جاهز، أو أنشئ قالبك الخاص وخصّصه لاحتياجات مؤسستك وهويتها.
املأ الحقول
أدخل بيانات القالب، أو استورد Excel أو CSV أو ODS لإنتاج مستندات متعددة دفعة واحدة.
عاين وحرّر
راجع المستند وعدّل العناصر المسموح بها عند الحاجة. احفظ مسودة أو أصدر النسخة النهائية.
الاستخدامات
مستندات وتصاميم للعمل اليومي.
للمؤسسات التعليمية والجمعيات والشركات والفرق التي تتعامل مع محتوى متكرر.
الشهادات
شهادات حضور وتقدير وإنجاز، لمستفيد واحد أو قائمة من الأسماء.
المراسلات والنماذج
خطابات وتقارير ونماذج إدارية بتنسيق مؤسسي موحّد.
تصاميم النشر
بطاقات المناسبات والدعوات وتصاميم التواصل بهوية مؤسستك.
أسئلة شائعة
إجابات تساعدك على البدء.
هل أحتاج إلى تصميم قالب من البداية؟
يمكنك استخدام القوالب الجاهزة المتاحة أو إنشاء قالب مخصص بالشعار والألوان والحقول المناسبة لمؤسستك، بحسب الباقة والصلاحيات.
هل تدعم المنصة المستندات الفردية والدفعات؟
نعم. يمكنك إدخال بيانات مستند واحد أو استيراد Excel وCSV وODS لإصدار دفعات. ويمكن جمع الصفوف في مستند واحد أو إصدار مستند لكل صف وفق إعداد القالب.
هل التوقيع والتحقق مطلوبان لكل مستند؟
لا. التوقيع والاعتماد والتحقق خيارات تُفعّل عند الحاجة، بحسب نوع المستند والقالب والصلاحيات. يمكنك إنشاء المستندات وإصدارها دون المرور بهذه الخيارات.
ماذا يحدث بعد انتهاء الاشتراك؟
يبقى مدير المؤسسة قادراً على الوصول إلى بياناتها ومستنداتها السابقة، مع تقييد إنشاء مستندات جديدة وتجميد حسابات الأعضاء. مدد الاحتفاظ والحذف النهائي قيد التحديد.
كيف أختار الباقة المناسبة؟
راجع مقارنة الباقات ثم تواصل معنا لتحديد عدد المستخدمين والقوالب وحجم المستندات والميزات المطلوبة. تُؤكّد التفاصيل والتكلفة قبل التفعيل.
لنتحدث عن احتياجك
ما المستندات التي يتكرر إعدادها في مؤسستك؟
أخبرنا بطريقة عمل فريقك، لنناقش القوالب وحجم الاستخدام والإعداد المناسب.